Office 365 PST Export
Merhaba arkadaşlar bu yazımız da Office 365 üzerinden nasıl PST export işlemi nasıl yapılır ondan bahsedeceğiz. İlk önce portal.office365.com url üzerinden Office 365 yönetim paneline giriş yapalım.
Giriş yaptıktan sonra “Admin centers” sekmesinden “Security & Compliance” bölümüne geliyoruz. Bu bölümde kullanıcınızın Export yetkisi olması gerekiyor bu yetkiyi vermek için “Permission” sekmesine geliyoruz. Burada kullanıcımızı 3 farklı yetki grubuna eklememiz gerekecek bunlar şu şekilde sıralanıyor;
- Compliance Administrator
- eDiscovery manager
- Organization Management
Roll gruplarına yetkiyi aşağıdaki şekilde vereceğiz.
3 roll grubu için aynı işlemi tekrar ediyoruz. Artık export yetkimiz var şimdi. Nasıl PST export edilir onu görelim. Aynı ekrandaki “
Buradan yukarıdaki New (+) butonuna tıklıyoruz. Açılan pop-up da Name kısmına PST export request için bir isim veriyoruz. “Custom location selection” bölümünden “Choose specific mailboxes to search” seçmemiz gerekiyor böylelikle hedef olarak bir mailbox verebiliriz. 
Burada ise önerilen ayarlar bu şekildedir. “Search all public folders” seçtiğinizde kullanıcının üye olduğu ve görmeye yetkisi olduğu public folder mailleri alabilirsiniz.
Bu sayfada custom olarak alacak olacağınız mailleri filtreleyebilirsiniz. Veya bütün mailleri almak yerine kural yazarak sadece istediğiniz maillerin pstsini alabilirsiniz.
Search butonuna bastığınızda pst export isteğimiz işleme alınmış oluyor.
Search işlemi bittiğinde “Start export” bölümüne tıklıyoruz.
Export işlemini Start Export diyerek başlatıyorum.
Evet Export işlemimiz tamamlandı şimdi Pst dosyasını bilgisayarımıza indirelim. “Download exported results” tıklıyorum.
Preparing data bölümü bittikten sonra. “Copy to clipboard” diyerek uniq keyimizi kopyalıyoruz ve “Download result” diyerek eDiscovery Export tool indiriyoruz.
Not : Download Result ve eDiscovery tool internet exproler veya Microsoft Edge ile düzgün çalışmaktadır.
Kopyaladığımız keyi ve indermek istediğimiz pathi veriyoruz. PST Export işlemimiz başarı ile sonuçlanacaktır.
Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.
Ercan ESE
Sistem Network ve Yazılım Uzmanı